Comment écrire un mail professionnel en anglais ? Comment formuler un email en anglais ?
Afin de communiquer professionnellement avec les chefs d'entreprise et lors de la demande d'entrée dans les universités anglaises, américaines et canadiennes, il est nécessaire d'apprendre à écrire un email en anglais, de sorte qu'il apparaît de manière distinctive et utile et augmente vos chances de gagner la confiance du destinataire, la plupart des gens ont peur d'écrire un e-mail et ils doutent de leurs capacités, ne vous inquiétez pas, aujourd'hui vous êtes avec un cours merveilleux qui vous enseigne simplement les formules communes dans l'e-mail, et les éléments de base les plus importants qu'il se compose. La leçon d'aujourd'hui nécessite un papier et un stylo pour écrire les notes les plus importantes sur le sujet.
Nous avons eu plusieurs excellentes leçons précédentes liées au sujet d'aujourd'hui, à savoir
Apprendre les verbes irréguliers en anglais
Apprendre l'anglais à partir de films
Apprendre l'anglais pour les enfants
Avant d'écrire l'e-mail, votre nom et votre prénom doivent être réels, avec une vraie photo de vous, afin que le destinataire soit sûr que vous êtes une vraie personne, afin d'éviter les arnaques et la fraude, qui est une méthode très répandue utilisée par les sociétés fantômes.
Les étapes pour rédiger un email en anglais sont les suivantes :
Déterminer le titre du sujet
Dans le titre du sujet, vous devez être très précis, et définir le sujet de manière professionnelle pour permettre au destinataire d'ouvrir votre message et de ne pas le laisser passer. Le contenu du message peut être lié à une demande d'emploi, une demande d'entrée dans une université, une demande d'informations sur des produits, la vente et l'achat de produits par le biais de magasins électroniques que nous appelons En anglais subject
Déterminer le nom du destinataire
La personne à qui il est envoyé peut être une entreprise ou une personne spécifique pour demander des renseignements sur un sujet, vous pouvez lui fournir un certain service, la personne qui reçoit peut être un de vos amis, et donc le format de l'e-mail varie.
les Salutations
Pour être poli, les salutations sont très importantes, la politesse est nécessaire pour commencer la discussion, car la personne qui reçoit le message est inconnue.
Si la personne est un directeur exécutif, par exemple, ou un organisme, alors elle vous est inconnue et il est donc nécessaire d'utiliser les phrases de salutation suivantes.
Dear sir, Cher monsieur
Dear Mr, Cher Monsieur
Dear Madam, Chère madam
Par exemple : Dear mr Mark , : Cher monsieur mark
Si la personne est proche de vous ou un ami, vous devriez vous contenter des phrases de salutation suivantes....
Hello Franck, Hi Franck : Bonjour Franck.
Hello Sarah, Hi Sarah: Bonjour Sarah.
Déterminez les raisons pour écrire un mail professionnel en anglais
Après avoir défini le sujet et les phrases de salutation, vous commencez à mettre en avant les raisons qui vous ont poussé à écrire l'email à la personne concernée, mais par respect, renseignez-vous sur le statut de la personne et de l'organisme auquel vous vous adressez
I hope everything is well : J'espère que tout va Bien
Dans un certain nombre de phrases qui vous aident à déterminer les raisons pour lesquelles vous écrivez le courriel
- I'm writing to
apply for the post : Je vous écris pour postuler
au poste
- I'm writing in
connection with your advertisement : Je vous écris
dans le cadre de votre annonce
- I am writing to you
on behalf of : Je vous écris au nom de
- I am writing to let you know that : Je vous écris pour vous faire savoir que
- I’d be very
grateful if you could : Je vous serais très
reconnaissant si vous pouviez
- Could you give me
some information : Pourriez-vous me donner
quelques informations
- tell me more about : m'en dire plus sur
Comment terminer un e-mail en anglais
Il vaut mieux que le message e-mail soit court, et qu'il contienne toutes les informations nécessaires pour convaincre le destinataire, et éviter l'ennui.
Thank you in advance : Merci d'avance
Thank you very much for your attention : Merci beaucoup pour votre attention
Thank you for your time : Merci pour votre temps
Best wishes : Meilleurs salutations
Sincerely : Cordialement
Kind regards : Cordialement
Cordialement : Cordialement
L'e-mail peut être joint à des fichiers tels que votre CV, ou des relevés de points, par exemple, ou des photos de produits, afin de rappeler à la personne qui reçoit votre message son existence.
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